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     校外公告通知 

校内公告通知

关于办理因公出国(境)手续的相关通知
2019-06-13  

各二级学院、校属各部门:

为促进及开阔学校专业教师和管理人员的国际视野,加强与国际高校及研究机构的往来合作,进一步提高学术研究和教学管理水平,根据相关文件精神,特列出办理因公出国(境)手续校内审批流程,以供参考。

1. 拟出访人员/团组收到国(境)外邀请函或国内组团单位传达的邀请函、日程、出国任务通知书等材料后,提前至少3个月向国际合作与交流处提出申请,填写《公派(个人/团组)出国/境申请审批表》,经所在部门/学院同意后,由所在部门/学院领导、分管校领导签字盖章。

2. 同时提交国(境)外方正式邀请函及中文翻译件、日程(详细写出日期及活动内容、预计航班离抵地点及时间)、邀请方中文简介、出国任务通知书等相关材料,参加学术会议的论文需提交校科研处进行涉密检查。

3. 所有材料准备齐全之后,由国际处准备上会议题,提交学校党委会研究讨论。(所有材料均需提交纸质版和电子版。)

4. 学校党委会研究讨论通过之后,校内公示5个工作日,公示无异议后开始办理校外审批手续。

因公出国(境)手续需报省教育厅和省外事办审批,整个过程所需时间较长,望各位老师充分预估时间,提前报备材料,以便按期出行。

国际处邮箱:gzmugjc@sina.com   

电话:0851-83613075

受理地点:老校区行政楼212/211;新校区行政楼124/126

 

国际交流与合作处

2019年4月29日

附件【2.模板(个人)贵州民族大学公派出国审批表(最新).doc已下载
附件【2.模板(团组)贵州民族大学公派出国审批表(最新).doc已下载
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