直接上级        

处 长      

直接下级        

本职描述        

协助副处长工作，负责外事综合管理科日常工作，同时协助外教外专科和对外交流科的工作。重点负责外事日杂事务管理、外事档案管理、外事后勤保障服务等。      

职责描述        

具体工作任务        

裴凡苗 科长        

1      

物品管理        

    负责编制处办公用品和礼品采购计划，经处长审批后与处其他同志共同采购；负责建立办公用品和礼品的管理台账，做好办公用品和礼品的购、领、存管理；负责建立校外赠送礼品管理台账，做好校外赠送礼品的收、领、存管理。        

2      

资产管理        

    负责处办理处固定资产申购、领用、报损等手续；负责处固定资产维修、维护、清查等日常管理。        

3      

财务办理        

    负责办理国际处日常办公经费、专项经费等财务报销手续；负责办理国际处建立。        

4      

网站维护        

    负责国际处网站维护、内容或项目更新；负责每天查看国际处网站处长信箱内容，并及时报告处领导；同时，认真做好回复。        

5      

档案管理        

负责国际处各类文件、批件、报告或请示及其他业务资料等建档、归档。年末，编制档案目录后装订成册存档。        

6      

党建管理        

负责国际处政治或业务学习记录等工作；负责学生出国（境）人员的行前教育工作。        

7

后勤服务        

    负责做好或协助、协调做好外教和留学生校内吃、住、行等方面后勤保障或服务工作。      

8

协助配合        

    协助或配合外教外专科、对外交流科做好各项工作。      

9

其他工作        

完成处领导分派的其他外事工作。