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公派出国行前须知

因公出国(境)人员行前教育管理办法(草案)
2016-05-09  

 

 

  

第一条  为加强学校因公出国(境)人员行前教育,保证因公出国(境)人员能顺利地出去,安全地回来,圆满地完成工作任务。同时,也为了规范因公出访,确保出访质量。根据国家有关文件和新形势的要求,结合学校实际,特制定本管理办法。

第二条  国际交流与合作处负责学校公派出国(境)人员的出国教育培训。我校公派出国(境)人员出国(境)在出国(境)前应知晓本管理办法的各项要求,并自觉遵守。

第三条  做好出国前的准备。我校公派出国(境)人员出国(境)前应做好充分准备,尤其须注意以下事项:

1.检查护照、签证的有效期。护照有效期是指签证期满还有半年以上时间,不要因护照过期影响国外行程。签证有效期是根据外国使领馆给的签证来确定,同时出访二个以上国家,要注意根据每个国家的签证有效期和停留期安排出访顺序。

2.购买必要的人身安全和医疗等方面保险

3.了解前往国家(地区)基本信息。了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、艾滋病、流行病疫情等信息,并采取相关预防措施。

4.登录外交部网站www.mfa.gov.cn,查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式。

第四条  出入境时应注意事项。我校公派出国(境)人员在出入境时尤其应注意以下事项:

1.严禁携带国际禁运物品、受保护动植物制品(如象牙)等出入境。

2.如携带大额现金,必须按规定向海关申报。

3.不宜为陌生人携带行李或物品。

4.慎重选择携带个人药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时,应请医生开具处方,并备齐药品的外文说明书和购药发票。

5.注意携带邀请函。现在不少国家(包括美国、法国等)的边防部门在外国人入境时需交验邀请函,对此应引起重视,注意携带出访必备文件。

6.填写入境卡时,入境目的要与签证种类保持一致,合理保护自己,以免授人以柄,造成被动。

7.因公出国团组和人员如持有效护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时,应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由,同时了解受阻原因。如当事人不懂当地语言,有权要求对方提供翻译服务。如果当事人的请求仍然得不到有关部门的回应,可要求与中国驻该国使、领馆联系,寻求帮助。如使领馆员向有关当局交涉未果,当事人应理智接受当地主管部门的决定;如确系受到对方不公正对待,要注意收集和保存证据,以便日后诉诸法律解决。

第五条  在国外公务活动中要注重礼仪礼节。我校公派出国(境)人员在国外公务活动中要注意礼仪礼节,尤其要注意以下几个方面的礼仪礼节:

1.遵守所在国法律规定,尊重所在国风俗习惯。

2.在对外交往中要谦虚谨慎,不卑不亢。待人接物要文明礼貌,言谈举止应文雅得体。

3.公务活动时应着正装,非公务活动时可着便装。穿西服参加活动,一般应系领带。

4.遵守时间、不得失约。这是国际交往中极为重要的礼节。万一因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当方式表示歉意。

5.尊重老人和妇女。上下楼梯、车辆,进出电梯,让老人妇女先行,主动予以照顾。进出大门主动帮助老人妇女开门、关门,帮助他们穿脱大衣外套。同桌用餐,两旁若是老人或妇女,男子应主动照顾,帮助他们入离座位等。

6.注意下列行为:

1)吃东西要文雅,闭嘴咀嚼,不要发出声音。如汤、菜太热,可稍待凉后再吃,切勿用嘴吹。嘴内的鱼刺、骨头不要直接外吐,用餐巾掩嘴,用手(吃中餐可用筷子)取出,或轻轻吐在叉上,放在菜盘内。吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。剔牙时,用手或餐巾遮口。

2)不当着别人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、剔牙齿、挖耳朵等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。

3)在参加活动前,不要吃葱蒜韭菜等辛辣味重食品。

4)不得随地吐痰和随地丢果皮纸屑。

5)在国外除少数有标志的地方可以抽烟外,绝大多数公共场所都是禁止吸烟的。在工作、参观、谈判和进餐中,一般不吸烟或很少吸烟,不要边走边吸烟。进入会客室或是私人住宅、办公室等,不知道是否允许吸烟时,可询问一下主人。如有妇女在座,应征得她的同意。在场人多或同座身份高的人士都不吸烟时,则一般不吸烟。

第六条  严格遵守外事纪律。外事无小事,外事工作授权有限。我校公派出国(境)人员出国(境)期间,要严格遵守外事纪律,一切行动听指挥。尤其要注意以下几个方面:

1.遇事多请示。一是团员有事要向团长请示;二是在参观访问中,如有意见需向对方提出,应报代表团、组领导,个人不要擅自表态,更不得随意发表有损国格、人格和不符合国家对外政策的言论;三是团组在国外期间如发生意外事件,及时向我驻外使领馆请示,寻求帮助。

2.团组成员不要随意接受外国记者采访。团组成员如遇记者一般问话,可简单予以答复,如系采访,应请示代表团、组或驻外使领馆领导后再作答复。

3.出国团组在国外期间团员不得擅自离开集体。团员如要约见老朋友、会见亲人,事先应请示代表团、组领导。如发生团组人员出走和滞留不归的情况,应及时向我驻当地使领馆和国内有关主管部门报告。

4.出国不得携带内部机密文件、内部报刊或记有内部情况的笔记本

5.对外交谈不得涉及内部机密情况。在与外国人谈判中,商量对策和交换意见应在有保密条件的地方进行。机密电报和文件必须在我使领馆保密室运作,严防被窃听、泄露国家机密。

6.严格遵守出国管理规定

1)严格按照出国任务批件确定的出访国家执行出访任务,不得利用“申根签证”和互免签证的便利,随意增加访问国家和地区。

2)严格按照出国任务批件核定的出访时间安排出访日程,不得随意增加和延长出访时间。

3)不得利用转机、过境为由,借机绕道旅行、游览。

4)确保已审批的出访公务活动和出访任务落到实处。

5)坚持勤俭办外事。严格按照相关审核要求和有关规定标准执行。

6)回国后一周内提交出访报告,做好项目跟踪与落实。

第七条  加强防范意识注意人身财产安全。我校公派出国(境)人员在出国(境)期间要有人身财产安全防范意识,尤其要注意以下几个方面:

1.注意护照及贵重物品安全。

1)不要将文件、钱包、护照等重要物品放在易被利器划开的塑料袋中。

2)将护照及贵重物品与其他行李分别搁放,随身携带。

3)出门时尽量不要随身携带大量现金,也不要在居住地存放大量现金。

4)如发生护照被窃或丢失的情况,应及时向当地警察机关报案,向我驻外使领馆报告,并持本人身份资料到我驻外使领馆申请补发旅行证件,以便回国或继续行程之用。

2.注意人身安全。

1)在国外出门活动,至少2人以上,不要一人单独活动。

2)不要前往赌博色情场所。

3)如遇国外警察检查你的护照等证件,你可先请他出示证件,记下他的警牌号、警车号,以防假冒、受骗。

4)熟记当地火、警、急救等应急电话。

3.注意防范“法轮功”的反动宣传和渗透。出国团组和人员不要在“法轮功”活动现场停留、围观,不与“法轮功”媒体接触,不接受任何形式的采访,不参与其组织的活动,不接、不信、不传反动宣传品,更不能接受不明不白的起诉书。

第八条  提高领事保护意识,维护出国人员的合法权益。我校公派出国(境)人员在出国(境)期间,要有领事保护意识,尤其要注意以下几个方面:

1.出国人员如在境外遇到交通和其他意外事故,应立即向当地警方报案,并通知中国驻当地使、领馆。

2.出国人员在境外受到犯罪分子侵害时,应立即向当地警方报告,并索要一份警察报告复印件。同时向中国驻当地使领馆报告。领事官员可以提供以下帮助:安排适当人员听取当事人的受害情况;敦促警方尽快破案;了解案件进展情况;向当事人提供律师和翻译的名单;推荐合适的医院;补(换)发丢失或受损的旅行证件;协助当事人与家人、朋友联系;寻求当地社会救助。但是,领事官员不能调查案件,不能代替当事人出庭,不能充当翻译,也不能替当事人支付律师费、医疗费或其他相关费用。

3.出国人员在往访国被羁押或监禁时,有权要求面见中国驻当地使领馆领事官员。领事官员将根据当事人的请求前往探视,并保护其合法权益,如人道待遇、公平待遇等。领事官员还可以帮助当事人与亲友取得联系,向当事人提供当地律师名单。但是,领事官员不能干涉当地法律程序,不能出面替当事人进行诉讼。

第九条  简单口语。我校公派出国(境)人员在出国(境)过程中要掌握一此常用简单英语听说,以方便公务活动。

1.海关常用情景口语

Please show your passport and declaration card. 请出示你的护照和报关单。(不需要回答,直接给海关工作人员。)

How long will you stay in XXX? 你在XXX逗留多久? (回答直接告诉对方时间就可以了,譬如 Six days)

What is the purpose of your visit? 你来的目的是什么? (因公出国:business出国培训:training )

How much money do you have with you? 你身上带了多少现金?(带了多少就说多少,但是一定要在限额之内。)

please open this bag. 请打开这个袋子。(同样不需要回答 )

 

2.酒店常用情景的口语

I made a reservation. 我预定了房间。

I'll be late for hours, but please keep my reservation. 我会迟到几个小时,请给我保留预定。

May I see the room? Is hot water available all day? 我想看一下房间,热水全天都有么?

Please give me a card with hotel address. 请给我一张带有宾馆地址的卡片。(这个很重要,如果您的英语不是足够好,那么这张卡片就太有用了)

第十条  本管理办法由国际交流与合作处负责解释。

第十一条  本管理办法从颁布之日起试行。

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