岗位名称
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科 长
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部门名称
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国际交流与合作处 ——综合管理科
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直接上级
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处 长
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直接下级
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本职描述
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协助副处长工作,负责外事综合管理科日常工作,同时协助外教外专科和对外交流科的工作。重点负责外事日杂事务管理、外事档案管理、外事后勤保障服务等。
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职责描述
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具体工作任务
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裴凡苗 科长
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1
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物品管理
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负责编制处办公用品和礼品采购计划,经处长审批后与处其他同志共同采购;负责建立办公用品和礼品的管理台账,做好办公用品和礼品的购、领、存管理;负责建立校外赠送礼品管理台账,做好校外赠送礼品的收、领、存管理。
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2
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资产管理
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负责处办理处固定资产申购、领用、报损等手续;负责处固定资产维修、维护、清查等日常管理。
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3
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财务办理
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负责办理国际处日常办公经费、专项经费等财务报销手续;负责办理国际处建立。
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4
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网站维护
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负责国际处网站维护、内容或项目更新;负责每天查看国际处网站处长信箱内容,并及时报告处领导;同时,认真做好回复。
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5
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档案管理
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负责国际处各类文件、批件、报告或请示及其他业务资料等建档、归档。年末,编制档案目录后装订成册存档。
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6
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党建管理
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负责国际处政治或业务学习记录等工作;负责学生出国(境)人员的行前教育工作。
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7
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后勤服务
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负责做好或协助、协调做好外教和留学生校内吃、住、行等方面后勤保障或服务工作。
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8
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协助配合
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协助或配合外教外专科、对外交流科做好各项工作。
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9
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其他工作
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完成处领导分派的其他外事工作。
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